Regulamin

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa rodzaj, zakres i warunki świadczenia usługi Konferencji: „Steps To Digital Transformation Excellence”, organizowanej przez ANEGIS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul Powstańców Śląskich 17, bud. D, 53-332 Wrocław, KRS: 0000472846, NIP: 8971791899, warunki zawierania umów o świadczenie tej usługi i postępowanie reklamacyjne.

§ 2. Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć w następujący sposób:

1. Konferencja

   Wydarzenie zorganizowane przez ANEGIS sp. z o.o. z podaniem daty i miejsca spotkania, w celu omówienia opisanej w programie Konferencji tematyki, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca określone warunki uczestnictwa. W ramach Konferencji istnieje możliwość udziału w jej wieczornej części nieoficjalnej, z ograniczoną liczbą Uczestników.

2. Organizator

   (ANEGIS sp. z o. o.) – jeżeli w Regulaminie jest mowa o Organizatorze, rozumie się przez to ANEGIS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul Powstańców Śląskich 17, bud. D, 53-332 Wrocław, KRS: 0000472846, NIP: 8971791899.

3. Zamawiający

   Osoba fizyczna lub prawna, lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą, w szczególności w zakresie dostawy usług IT, w tym usług wdrożeniowych, usług dostawy oprogramowania, czy usług outsourcingowych, która uczestniczy samodzielnie, lub zdecydowała się delegować Uczestnika do udziału w Konferencji. Organizator nie przewiduje możliwości zgłoszenia do udziału w Konferencji konsumentów.

4. Uczestnik

   Osoba fizyczna, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w Konferencji. W przypadku gdy Zamawiającym jest osoba fizyczna, jest dopuszczalne, aby Zamawiający był jednocześnie Uczestnikiem.

5. Zgłoszenie

   Działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika na Konferencję.

6. Formularz rejestracyjny

   Dokument według wzoru, w postaci elektronicznej skutecznie dostarczony do Organizatora.

7. Potwierdzenie udziału

   E-mail wysyłany przez Organizatora do Zamawiającego, w odpowiedzi na Zgłoszenie.

8. Serwis

   Stworzony przez Organizatora serwis informacyjny dostępny za pośrednictwem Internetu, który umożliwia użytkownikom korzystanie z informacji oraz usług oferowanych przez Organizatora lub jego partnerów, w tym umożliwia realizację Zgłoszeń uczestnictwa w wydarzeniu, operacje handlowe oraz składanie reklamacji.

§ 3. Zgłoszenie

1. Zgłoszenie na Konferencję jest dokonywane za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej w Serwisie Organizatora. Wola uczestnictwa powinna zostać złożona w sposób pozostawiający ślad dowodowy zarówno po stronie Organizatora, jak i Zamawiającego.

2. Zgłoszenie udziału w Konferencji powinno zostać przekazane do Organizatora w terminie wskazanym na stronie internetowej w Serwisie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed datą jej rozpoczęcia.

3. Zgłoszenie może przesłać każda osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (tzw. ułomna osoba prawna) posiadająca zdolność do czynności prawnych, wykonująca działalność gospodarczą, jednak przyjmuje się, że jeżeli Uczestnik nie jest Zamawiającym, to wiążąca jest wola Zamawiającego.

4. Zgłoszenie udziału w Konferencji, Zamawiający przesyła do Organizatora w formie elektronicznej za pośrednictwem aktywnego Formularza rejestracyjnego zamieszczonego na Stronie internetowej Konferencji w Serwisie. W Formularzu Zamawiający, będzie potwierdzał między innymi to, że posiada status podmiotu wykonującego działalność gospodarczą ze wskazaniem nazwy firmy oraz numeru NIP.

5. Zgłoszenie jest wiążące i zobowiązuje do dokonania płatności za wybrany bilet uprawniający do uczestnictwa w Konferencji.

§ 4. Cena, warunki płatności

1. Cena za udział w Konferencji jest podana na stronie internetowej Organizatora lub na Formularzu zgłoszeniowym. Obejmuje wyłącznie to, co zostało wyszczególnione na stronie internetowej w opisie Konferencji.

2. Organizator stosuje zróżnicowane Ceny (Opłaty) za udział w Konferencji, zależne od terminu płatności, dokonanej przez Zamawiającego, oraz wyboru pakietu – zgodnie z informacjami przedstawionymi w Serwisie. I tak:

   • Cena „Early Bird” – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji, dokonanych do dnia 31.08.2025 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów.

   • Cena regularna – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych do dnia 15.10.2025 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów.

   • Cena "Last Call" – obowiązuje przy płatnościach za udział w Konferencji dokonanych do dnia 01.11 2025 r. włącznie lub do wyczerpania puli biletów.

3. Za termin zrealizowania płatności uznaje się datę zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Organizatora.

4. Możliwe jest dokonanie płatności przelewem bezpośrednio na konto Organizatora lub za pośrednictwem płatności online systemu Stripe/lub inny. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym przez Organizatora Konferencji.

5. Po otrzymaniu zgłoszenia i niedokonaniu płatności za pośrednictwem płatności online, Organizator wystawia fakturę pro forma, na podstawie której Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty na wskazane na niej konto bankowe Organizatora, w terminie 3 dni od dnia wystawienia faktury pro forma, pod rygorem przyjęcia, że zgłoszenie nie zostało dokonane.

6. W terminie 5 dni roboczych po otrzymaniu płatności Organizator wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT i prześle ją na adres mailowy Zamawiającego, wskazany w Formularzu zgłoszeniowym.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania rabatów na cenę za udział w Konferencji, wykraczających poza ramy niniejszego Regulaminu.

8. Promocje oraz rabat nie ulegają łączeniu – można skorzystać tylko z jednej wybranej promocji lub rabatu.

9. Oferty promocyjne oraz rabatowe nie są dostępne dla osób, które dokonały zamówienia lub zapłaciły za udział w Konferencji przed dniem uruchomienia oferty promocyjnej lub rabatowej.

§ 5. Zmiana uczestnika

1. Zamawiający ma prawo do zmiany Uczestnika Konferencji. W takim przypadku wpłacona przez Zamawiającego opłata nie jest zwracana. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Organizatora o zmianie Uczestnika w sposób przewidziany w ust. 5 niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający ma prawo do odwołania udziału Uczestnika w Konferencji.

3. W przypadku, gdy Zamawiający dokona odwołania, o którym mowa w ust. 2 powyżej w terminie do dnia 31 sierpnia 2025 r., Zamawiający otrzyma zwrot 50% uiszczonej opłaty, pozostałe 50% zostanie zatrzymana przez Organizatora, tytułem opłaty manipulacyjnej. Opłata jest zwracana na podany przez Zamawiającego numer rachunku bankowego, z pomniejszeniem o opłatę manipulacyjną.

4. W przypadku, gdy Zamawiający dokona odwołania, o którym mowa w ust. 2 powyżej w terminie po dniu 31 sierpnia 2025 r., a także w przypadku nie stawienia się Uczestnika na Konferencji, Zamawiający nie otrzyma zwrotu opłaty.

5. Wszelka korespondencja, o której mowa w ust. 1-3 powinna zostać sporządzone na piśmie i przesłana listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 punkt 2) Regulaminu. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub/i wskazanie nowego Uczestnika może zostać również złożone w postaci elektronicznej i wysłane Organizatorowi na adres poczty elektronicznej wskazany w § 12 ust. 1 Regulaminu.

6. Przyjęcie rezygnacji lub zmiana Uczestnika będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem na adres podany w Formularzu zgłoszeniowym.

§ 6. Organizacja

1. Konferencja odbywa się w terminie wskazanym przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca oraz terminu Konferencji. O takiej zmianie Organizator poinformuje bezpośrednio Zamawiającego oraz Uczestników, jak również za pośrednictwem Serwisu najpóźniej na 30 (słownie: trzydzieści ) dni przed planowaną realizacją Konferencji.

2. Jedynym podmiotem uprawnionym do utrwalania obrazu lub dźwięku, w tym do wykonywania zdjęć (fotografii), podczas Konferencji jest Organizator. Zakazane jest nagrywanie obrazu lub dźwięku lub wykonywanie zdjęć (fotografii) przez Uczestników podczas Konferencji bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatora w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i rozpowszechniania materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Konferencji, w tym do ich udostępniania osobom trzecim na warunkach i w sposób określony przez Organizatora.

4. Poprzez pojawienie się Uczestnika na miejscu Konferencji lub udział w Konferencji, w tym wydarzeniach jej towarzyszących, Uczestnik wyraża Organizatorowi zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w tym rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora bez ograniczeń czasowych jak i co do terytorium, w celach organizacyjnych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z prowadzoną przez Organizatora działalnością, w szczególności    w takich formach publikacji jak udostępnianie na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w tym Yotube, LinkedIn, Facebook oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych.

5. Organizator nie zapewnia Uczestnikom zakwaterowania na czas Konferencji. Informacje o możliwych miejscach zakwaterowania, przedstawione w Serwisie Organizatora, służą wyłącznie celom informacyjnym i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek reklamacji czy roszczeń wobec Organizatora. Odpowiedzialność za skorzystanie z nich spoczywa po stronie Zamawiającego lub Uczestnika.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone, bądź skradzione podczas Konferencji.

§ 7. Zobowiązania organizatora

1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość Konferencji, zgodnej z ich opisem.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu realizacji Konferencji oraz jej formuły w każdym czasie. O wszelkich zmianach Organizator niezwłocznie poinformuje bezpośrednio Zamawiającego oraz Uczestników, jak również za pośrednictwem Serwisu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń niezależnych od Organizatora, w tym takich jak wprowadzenie przez właściwe władze publiczne zakazu organizacji wydarzeń lub innych ograniczeń dotyczących organizacji wydarzeń – wówczas wszystkie zakupione bilety zostaną automatycznie przeniesione na następną edycję Konferencji, organizowaną w kolejnym roku kalendarzowym. Zamawiający będzie miał również możliwość wykorzystania wpłaconej ceny za bilety uprawniające do uczestnictwa w Konferencji, na pozostałe wydarzenia Organizatora odbywające się w terminie 12 (dwunastu) miesięcy od planowanej daty rozpoczęcia Konferencji, po wcześniejszym ustaleniu ich warunków z Organizatorem. W przypadku braku zainteresowania Zamawiającego zaproponowanymi opcjami przeniesienia środków na inne wydarzenia Organizatora, Organizator zwróci Zamawiającemu wpłaconą kwotę      w pełnej wysokości w terminie do  30 dni od planowanej daty rozpoczęcia Konferencji.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili opłaty w wyznaczonym terminie.

§ 8. Zobowiązania zamawiającego i uczestnika

1. Uczestnicy i Zamawiający są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i w pełni go zaakceptować.

2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia należności w związku z Konferencją, w terminach i w sposób określony przez Organizatora w niniejszym Regulaminie.

3. Zakazane jest wykorzystywanie Konferencji przez Zamawiającego oraz Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.

4. Uczestnik uczestniczący w Konferencji wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach, które dotyczą relacji z Konferencji.

5. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do poszanowania praw innych Uczestników wydarzenia, niezakłócania przebiegu Konferencji oraz stosowania się do postanowień Regulaminu lub poleceń Organizatora. Organizator ma prawo w każdym czasie nie dopuścić do udziału w Konferencji osób zakłócających przebieg wydarzenia, naruszających porządek lub zasady bezpieczeństwa, w tym osób znajdujących się pod wpływem środków psychoaktywnych (w tym alkoholu lub narkotyków).

§ 9. Własność i prawa autorskie

1. Organizator udostępniając Zamawiającemu oraz Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem Serwisu, zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.

2. Organizator informuje, że Serwis zawiera chronione prawem autorskim dokumenty, znaki towarowe oraz inne oryginalne materiały, w szczególności teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy, a także materiały wideo. Zastosowany w Serwisie układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot ochrony prawa autorskiego.

3. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych im materiałów w ramach Konferencji wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.

4. Uczestnicy zapewniają, że jakiekolwiek korzystanie przez nich na rzecz osób trzecich (w tym, za pośrednictwem Serwisu) z materiałów chronionych prawami autorskimi, w tym ich kopiowanie, przesyłanie oraz publiczne udostępnianie w Internecie, odbędzie się za zgodą uprawnionych podmiotów. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku ich sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem zachowania.

5. Poprzez udostępnianie materiałów za pośrednictwem Serwisu Uczestnicy, wyrażają zgodę na ich wykorzystywanie przez pozostałych Uczestników w zakresie ich osobistego użytku. Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania, kopiowania oraz rozpowszechniania tych materiałów.

6. Zamawiający jak i Uczestnik nie są uprawnieni do przeprowadzania podobnych Konferencji na rzecz innych podmiotów, bądź swoich pracowników, chyba, że Strony postanowią inaczej.

§ 10. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1. Administratorem bazy danych osobowych jest: ANEGIS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul Powstańców Śląskich 17, bud. D, 53-332 Wrocław, KRS: 0000472846, NIP: 8971791899.

2. Podanie danych osobowych przez Zamawiającego jest dobrowolne jednak konieczne do korzystania w pełni z Serwisu, jak i zawarcia i wykonania Umowy.

3. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Zamawiającego lub osób go reprezentujących, niezbędne do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku umownego:

   • imiona i nazwisko;
   • stanowisko;
   • nazwa Zamawiającego;
   • adresy poczty elektronicznej (email);
   • numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;
   • dodatkowa liczba zgłaszanych Uczestników,
   • dane adresowe,
   • numer identyfikacji podatkowej;
   • nr rachunku bankowego;
   • lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Zamawiającego.

4. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestnika – otrzymane od Zamawiającego lub bezpośrednio od Uczestnika – niezbędne do wykonania Umowy:

   • imiona i nazwisko Uczestnika,
   • nazwa Zamawiającego, który zgłosił Uczestnika;
   • adres poczty elektronicznej (e-mail)
   • numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego;
   • lub inne dane identyfikujące lub umożliwiające identyfikację Uczestnika.

5. Organizator może przetwarzać dane osobowe Zamawiającego lub Uczestnika w celach marketingowych produktów i usług własnych Organizatora lub podmiotów współpracujących z Organizatorem na podstawie wyrażonej przez Zamawiającego lub Uczestnika zgody.

6. Organizator przetwarza dane osobowe Zamawiającego w celu:

   • marketingowym na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia 2016/679);

   • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia 2016/679),

   • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikających przede wszystkim z postanowień odpowiednich przepisów podatkowych i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia 2016/679);

   • dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia 2016/679).

7. Organizator przetwarza dane osobowe osoby reprezentującej Zamawiającego, osoby wskazanej przez Zamawiającego do wykonania Umowy, jak i dane osobowe Uczestnika w celu zawarcia lub wykonania Umowy lub ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 pkt. f) Rozporządzenia 2016/679).

8. Dane osobowe mogą być przekazywane przez Organizatora podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz, związane z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, w tym pracownikom lub współpracownikom Organizatora, podmiotom będącym dostawcami systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, podmiotom świadczącym usługi prawne (w tym podatkowe i windykacyjne) lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów. Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

9. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres wykonywania Umowy lub – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – przez okres 5 (pięciu) lat od daty jej wyrażenia lub do chwili cofnięcia zgody. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

10. Zamawiający oraz Uczestnik mają prawo do:

    • wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofania zgody można dokonać poprzez wykorzystanie odpowiedniego linku zawartego w przesyłanych komunikatach marketingowych lub przesyłając wiadomość Zamawiającemu na jego adres pocztowy lub droga elektroniczną na adres e-mail: info@anegis.com

    • dostępu do treści jego danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych) wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 ust. 1 Rozporządzenie 2016/679;

    • wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

11. W odniesieniu do danych osobowych Organizator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 Rozporządzenia 2016/679.

12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonywanie Umowy lub świadczenia innych usług przez Organizatora

13. Wysłanie przez Zamawiającego wypełnionego Formularza rejestracyjnego (kliknięcie przycisku „Wyślij zgłoszenie” umieszczonego pod Formularzem rejestracyjnym) jest równoznaczne z:

    • potwierdzeniem przez Zamawiającego autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na Formularzu;

    • oświadczeniem, że Zamawiający został poinformowany kto, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarza jego dane osobowe oraz o przysługujących mu prawach z tym związanych;

    • akceptacją przez Zamawiającego niniejszego Regulaminu;

    • wyrażeniem przez Zamawiającego zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celach marketingowych, w szczególności do przekazywania informacji o działaniach i planach Organizatora i podmiotów partnerskich.

14. Administratorem danych osobowych Zamawiającego w ramach dokonywania płatności online za usługi konferencyjne jest operator płatności – Stripe Payments Europe Limited z siedzibą w 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland -  (dalej: Operator płatności). Dane osobowe Zamawiającego są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez Operatora płatności, w celu świadczenia usług, archiwizacji, a także w celach marketingowych dotyczących usług i produktów Operatora płatności i podmiotów z nim współpracujących. Zamawiający korzystając z usług Operatora płatności nie będzie otrzymywał informacji marketingowych i handlowych, jeśli nie wyrazi na to zgody. Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Operatora płatności dostępne są  u Operatora płatności.

§ 11. Odpowiedzialność

1. Organizator zastrzega, że Konferencja ma charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być wykorzystywane jako narzędzie służące podejmowaniu jakichkolwiek decyzji.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

   • jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z Konferencji przez Zamawiającego lub Uczestników w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;

   • jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Konferencji w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Zamawiającego/Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;

   • jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Zamawiającego/Uczestnika materiałów, danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Konferencji w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych, itp.

   • jakiekolwiek szkody spowodowane ujawnieniem danych osobowych zgodnie z Regulaminem.

3. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, Zamawiający przyjmuje na siebie zobowiązanie przestrzegania jego postanowień również przez oddelegowanych przez niego Uczestników  Konferencji.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie uwagi dotyczące działalności Serwisu oraz Umowy należy zgłaszać na adres: info@anegis.com

2. Wszelkie reklamacje można zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej drogą poczty tradycyjnej listem poleconym na adres Organizatora, wskazany w § 2 pkt. 2) Regulaminu jak również w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej Organizatora wskazany w § 12 ust. 1 Regulaminu. Jeżeli dane lub informacje podane w reklamacji wymagać będą uzupełnienia, Organizator przed rozpatrzeniem reklamacji, zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. Reklamacje Organizator rozpatruje w terminie 14 (czternaście) Dni roboczych od daty jej złożenia. Reklamacje nie będą rozpatrywane po terminie 14 (czternaście) dni od daty zakończenia Konferencji. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacyjne zawierało:

   • nazwę/Imię i nazwisko Zamawiającego;
   • adres siedziby/zamieszkania Zamawiającego;
   • przedmiot reklamacji;
   • konkretne żądanie reklamacyjne;
   • uzasadnienie.

3. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Zamawiającym, a Organizatorem, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.

4. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, zostają poddane sądom właściwym dla siedziby Organizatora.

5. Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem zachowania praw Zamawiającego, który wniósł opłatę na poczet świadczenia usługi konferencyjnej przez Organizatora. Wszelkie zmiany Regulaminu publikowane będą w Serwisie i będą wchodzić w życie z dniem ich publikacji. Organizator poinformuje Zamawiającego oraz Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez zamieszczenie informacji w Serwisie oraz wysłanie powiadomienia e-mail do Zamawiającego lub Uczestnika.

6. Niniejszy Regulamin dostępny jest w aktualnej jak i w historycznych wersjach na stronie www.dxexcellence.com/regulamin

7. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronach Serwisu i zostaje wprowadzony na czas nieoznaczony.